90% من المؤسسات تعاني من ضياع الوقت والبيانات بسبب أنظمة الأرشفة التقليدية
يُضيع الموظف في المتوسط 2.5 ساعة يومياً في البحث عن ملفات مبعثرة
الملفات المحفوظة على أجهزة فردية أو USB معرضة للسرقة والفقدان
نسخ متعددة من نفس الملف تسبب إرباكاً وأخطاء في القرارات
الموافقات اليدوية والبريد الإلكتروني تؤخر المعاملات لأيام أو أسابيع
لا توجد سجلات واضحة لمن وصل المستند أو عدّل فيه ومتى
عملية بسيطة وسريعة تحوّل مستنداتك الورقية والرقمية إلى أرشيف ذكي منظم باستخدام وثيقة
ارفع الملفات بالسحب والإفلات أو اربط الماسح الضوئي لرقمنة الأوراق فوراً
يقرأ الذكاء الاصطناعي المستند ويصنّفه ويضع الوسوم المناسبة تلقائياً
حدد من يرى ومن يعدل ومن يوافق على كل مستند أو مجلد بدقة كاملة
تقارير فورية وسجلات تدقيق كاملة لكل عملية على كل مستند في النظام
منصة متكاملة تجمع الأرشفة والبحث والأمان والذكاء الاصطناعي في نظام واحد
نظام هرمي للمجلدات والفئات مع دعم كامل لجميع أنواع الملفات. تتبّع الإصدارات والتعديلات بدقة.
تشفير AES-256، مصادقة ثنائية، وسجل تدقيق لا يمكن التلاعب به. يلتزم بمتطلبات هيئة الاتصالات السعودية.
قراءة النصوص من الصور (OCR)، تصنيف تلقائي، استخراج البيانات الرئيسية، وبحث دلالي ذكي.
أتمتة دورة حياة المستند كاملاً من الإنشاء حتى الاعتماد. إشعارات فورية وتتبع المراحل.
تحكم في من يرى ويعدل ويحذف على مستوى كل مجلد أو مستند. يدعم الهيكل التنظيمي المؤسسي.
لوحات بيانات تفاعلية تُظهر استخدام الوثائق، أنماط الوصول، وإحصاءات سير العمل في الوقت الحقيقي.
منصة وثيقة مرنة تتكيف مع متطلبات كل قطاع ولوائحه التنظيمية في المملكة
متوافق مع لوائح هيئة الاتصالات وتحول رقمي 2030
إدارة آلاف المستندات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية
أرشفة الملفات الطبية وفق أعلى معايير الخصوصية والأمان
أرشفة وثائق الطلاب والمناهج وملفات أعضاء هيئة التدريس
مخططات وعقود ومستندات المشاريع منظمة وسهلة الوصول
لا تبحث، اسأل. النظام يقرأ ويحلل ويجيب باللغة العربية بشكل كامل.
ابحث بالمعنى وليس بالكلمة الحرفية. يفهم السياق ويعثر على المستند الصحيح فوراً.
تحويل الصور والمستندات الممسوحة إلى نص قابل للبحث والتعديل بدقة تجاوز 98%.
يصنّف المستند فور رفعه ويضع الوسوم والفئات المناسبة دون تدخل بشري.
اسأل النظام عن أي مستند أو بيانات بلغة عربية طبيعية واحصل على إجابات فورية.
نظامنا يلتزم بالأطر التنظيمية السعودية ويتجاوز معايير ISO وNCA في حماية البيانات.
جميع المستندات مشفرة أثناء النقل وأثناء التخزين بأقوى خوارزمية تشفير عالمية.
كل عملية وصول أو تعديل أو حذف مسجلة بتوقيت دقيق ولا يمكن حذفها أو التلاعب بها.
حماية الدخول بطبقة ثانية عبر رسائل SMS أو تطبيقات المصادقة لمنع الاختراق.
النظام غيّر طريقة عملنا بالكامل. كنا نضيع ساعات يومياً في البحث عن المستندات، والآن أصبح الأمر في ثوانٍ. التصنيف التلقائي بالذكاء الاصطناعي مذهل.
نحن جهة حكومية ونتطلب أعلى مستوى من الأمان والامتثال التنظيمي. وثيقة يلبي كل هذه المتطلبات ويفوق التوقعات في سرعة الأداء والبحث.
أرشفة العقود والفواتير أصبحت عملية تلقائية تماماً. الفريق المالي يوفّر 3 ساعات يومياً على الأقل. الاستثمار في هذا النظام كان من أفضل قراراتنا.