نظام وثيقة وُلد من حاجة حقيقية: مؤسسات سعودية تغرق في الأوراق وتضيّع الوقت. بنيناه ليكون الحل الأذكى والأكثر أماناً في السوق.
وثيقة هو نظام إدارة الوثائق والمحتوى (DMS/ECM) المصمم خصيصاً للمؤسسات في المملكة العربية السعودية. يجمع بين الأرشفة الرقمية الذكية، سير العمل الآلي، والذكاء الاصطناعي لتحويل فوضى المستندات إلى نظام مركزي آمن ومنظم.
كل مستندات مؤسستك في مكان واحد آمن، منظمة هرمياً وقابلة للبحث الفوري من أي جهاز.
إجراءات الموافقة والتوجيه والإشعارات تعمل تلقائياً بدون تدخل يدوي أو بريد إلكتروني.
قراءة المستندات المسوحة، تصنيف تلقائي، استخراج بيانات، وبحث يفهم المعنى بالعربية.
ليست مجرد فوضى — غياب نظام الأرشفة له تكاليف مالية وقانونية وبشرية حقيقية تؤثر على أرباح مؤسستك
متوسط ما يقضيه موظف كل يوم في البحث عن ملفات ومستندات مبعثرة على أجهزة متعددة.
من حوادث تسريب البيانات في الشركات تنشأ من إساءة التعامل مع المستندات وضعف التحكم في الوصول.
نسبة مستندات يتم طباعتها ثم إتلافها دون استخدام فعلي في غياب نظام رقمي منظم.
رؤية المملكة 2030 تشترط التحول الرقمي في الجهات الحكومية والكبرى. وثيقة يسرّع هذا التحول.
الفرق التي تستخدم نظام إدارة وثائق احترافي تنجز مهامها بثلاثة أضعاف الكفاءة مقارنة بالطرق التقليدية.
نظام حماية البيانات الشخصية السعودي يستوجب ضبط الوصول للمستندات الحساسة. وثيقة يضمن ذلك تلقائياً.
لماذا التحول الرقمي ليس خياراً — إنه ضرورة تشغيلية وتنافسية
كل مستند يمر بدورة حياة كاملة منظمة ومؤمنة داخل النظام
ارفع الملف يدوياً أو عبر الماسح الضوئي أو تكامل البريد الإلكتروني. يدعم جميع الصيغ: PDF، Word، Excel، صور.
يقرأ النظام المستند تلقائياً (OCR)، يستخرج البيانات الرئيسية، ويقترح التصنيف والوسوم المناسبة بالعربية.
يُصنَّف المستند في المجلد الصحيح وتُحدَّد الصلاحيات تلقائياً حسب نوعه وقسمه والأدوار المحددة مسبقاً.
يُرسل النظام إشعارات فورية للمعنيين ويتابع مراحل الموافقة تلقائياً مع سجل زمني لكل خطوة.
بعد الاعتماد، يُؤرشف المستند مشفراً مع سجل تدقيق كامل. يمكن استرجاعه فوراً في أي وقت.
تواصل مع فريقنا اليوم لجدولة عرض توضيحي مجاني مخصص لمؤسستك