يتكامل وثيقة مع Microsoft 365 (بما فيها SharePoint وOneDrive)، وSAP ERP، وOracle، والبريد الإلكتروني، وActive Directory / LDAP لإدارة المستخدمين، ويوفر REST API لربط الأنظمة المؤسسية الأخرى.
قبل طلب العرض، صنّف كل ربط تحتاجه إلى واحدة من ثلاث فئات: تكامل قياسي، أو ربط يُنفَّذ عبر API، أو تخصيص خاص بإجراءاتك. هذا التصنيف يحدد النطاق والمدة والتكلفة.
هذه الصفحة لمدير تقنية المعلومات ومهندسي التكامل ومالكي الأنظمة الذين يريدون أن تصل المستندات إلى الأرشيف من حيث تُنشأ، بدل رفعها يدويًا مرة ثانية أو تكرار المرفقات في كل نظام.
التكاملات القياسية
| النظام | الاستخدام المعتاد | الفائدة التشغيلية |
|---|---|---|
| Microsoft 365 (SharePoint وOneDrive) | العمل اليومي على الملفات مع أرشفة النسخ المعتمدة في وثيقة | يبقى التعاون في أدوات Microsoft، وتنتقل الوثيقة المعتمدة إلى أرشيف بصلاحيات وسجل تدقيق |
| SAP ERP | أرشفة مستندات المعاملات مثل أوامر الشراء والفواتير والعقود | الوصول للمستند من سياق المعاملة دون البحث في مجلدات منفصلة |
| Oracle | ربط المستندات بسجلات الأنظمة المالية والتشغيلية | مصدر واحد للمستند المعتمد بدل مرفقات مكررة |
| البريد الإلكتروني | استقبال المستندات من البريد مباشرة إلى النظام | تقليل الحفظ اليدوي للمرفقات على أجهزة الموظفين |
| الدخول الموحد SAML / OpenID Connect | تسجيل الدخول بحساب المؤسسة عبر مزود الهوية | كلمة مرور واحدة وسياسات دخول مركزية |
| Active Directory / LDAP | استيراد المستخدمين والأقسام من الدليل القائم | ربط الصلاحيات بالهيكل التنظيمي، وإيقاف الحساب من مصدر واحد عند مغادرة الموظف |
تكامل Microsoft 365 مشمول في الباقة الاحترافية، وتكامل SAP وOracle ضمن الباقة المؤسسية. التفاصيل في الباقات التوجيهية.
الربط عبر REST API
الأنظمة غير المدرجة أعلاه تُربط عبر واجهة REST API، مثل Microsoft Dynamics وOdoo وأنظمة الموارد البشرية وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة الاتصالات الإدارية. أما التوقيع الإلكتروني فمدعوم ضمن مسار الاعتماد في وثيقة، ويُربط بمزود التوقيع المعتمد لدى جهتك. هذا النوع من الربط يُنفَّذ ضمن نطاق يحدد في العرض الفني، ويتضمن عادة:
- الأحداث التي تُطلق الأرشفة: إنشاء معاملة، أو اعتمادها، أو إغلاقها
- الحقول التي تنتقل مع المستند (رقم المعاملة، الجهة، التاريخ، الإدارة)
- اتجاه البيانات: من النظام إلى الأرشيف، أو في الاتجاهين
- معالجة الأخطاء وإعادة المحاولة ومنع تكرار المستند نفسه
- الحساب التقني المستخدم للربط وصلاحياته
تكامل قياسي أم API أم تخصيص؟
كلما انتقل الربط من اليمين إلى اليسار زادت الحاجة إلى تحليل مسبق واختبار مشترك بين فريقك وفريق وثيقة.
نموذج متطلبات التكامل
أرسل هذه المعلومات لكل نظام تريد ربطه، ونعود إليك بتصنيفه ونطاقه في العرض الفني:
متطلبات ربط نظام بوثيقة
النظام وإصداره: مثل SAP S/4HANA أو Odoo 17 أو نظام موارد بشرية داخلي.
طريقة الاستضافة: سحابي أم على خوادم الجهة، وهل يملك واجهة API موثقة.
المستندات المعنية: أنواعها ومن أين تأتي (مرفق، أو تقرير يولّده النظام، أو ملف ممسوح).
متى تُؤرشف: الحدث الذي يُطلق الأرشفة.
الحقول المطلوبة: الحقول التي يجب أن ترافق المستند للبحث والصلاحيات.
الاتجاه: من النظام إلى وثيقة فقط، أم عرض رابط المستند داخل النظام أيضًا.
الحجم المتوقع: عدد المستندات يوميًا أو شهريًا تقريبًا.
المسؤول الفني: من يملك النظام لدى الجهة أو لدى مورده.
الدخول وإدارة المستخدمين
يستورد وثيقة المستخدمين والأقسام من Active Directory أو LDAP، فتتبع الصلاحيات الهيكل التنظيمي القائم ولا تحتاج قوائم مستخدمين منفصلة. وتُضاف المصادقة الثنائية (2FA) عبر رسائل SMS أو تطبيقات المصادقة. ويدعم وثيقة الدخول الموحد (SSO) عبر SAML وOpenID Connect مع مزودي الهوية مثل Microsoft Entra ID، فيدخل الموظف بحسابه المؤسسي دون كلمة مرور إضافية. حدّد مزود الهوية لديكم في طلب العرض لتُضبط الإعدادات أثناء التنفيذ.
كيف يُختبر التكامل قبل الاستلام
- مستند تجريبي ينتقل من النظام المصدر بالحقول الصحيحة ويظهر في المجلد والصلاحيات المتوقعة
- إعادة إرسال المستند نفسه لا تنشئ نسخة مكررة
- تعطل مؤقت في الاتصال لا يُفقد المستند، ويُعاد إرساله أو يظهر في سجل الأخطاء
- مستخدم بلا صلاحية في وثيقة لا يرى المستند حتى لو كان يرى المعاملة في النظام المصدر
- العمليات مسجلة في سجل التدقيق باسم حساب الربط
الخطوة التالية
أرسل قائمة الأنظمة المطلوب ربطها ونموذج المتطلبات أعلاه، ونفصل في العرض الفني ما هو تكامل قياسي وما يُنفَّذ عبر API. لتأثير التكاملات على السعر راجع عوامل التسعير، ولمراحل التنفيذ راجع التنفيذ والدعم.
أرسل متطلبات التكامل للحصول على عرض فني
حدّد النظام المطلوب ربطه، واتجاه البيانات، والحقول، وعدد المعاملات التقريبي؛ لنميّز ما هو تكامل منشور وما يُنفّذ عبر API ضمن نطاق.
- عدد المستخدمين المتوقع والإدارات المشاركة
- حجم الأرشيف الحالي تقريباً (عدد الملفات أو الصفحات أو الحجم بالجيجابايت) ونسبة الورقي منه
- نموذج الاستضافة المفضل: سحابة داخل المملكة أو خوادم الجهة
- النظام الحالي للملفات والأنظمة المطلوب التكامل معها
الهاتف وواتساب: +966 56 533 0501 — الأحد إلى الخميس 9 صباحاً حتى 6 مساءً.